国外大的采购商或者专业采购商在搜索供应商的时候,都有着自己的一套评估模式,一般而言,除了固定的企业规模、生产设备等硬件设施外,企业的管理水平、管理理念、质量控制、社会责任等的体现都是在沟通中传递给买家的。可以说,买家的评价是建立在与供应商沟通的基础上。
众所周知,第一印象的好坏对外贸业务的进行有着重要的作用,而沟通几乎是形成第一印象的唯一途径,出口企业提供的内容是否有效、专业而详尽,是否突出了企业的独特卖点而与竞争对手区别,是否了解行业、及时领会买家的意思等等都将形成买家的第一印象,从而影响买家的评估。
一项买家调查显示,有45%的受访海外专业买家认为中国大陆的质量管理程序正在逐渐改善中,约50%的受访买家认为中国大陆制造产品的价格比香港台湾地区同类产品要低11-50%。但尽管如此,海外买家仍表示他们在采购时还是会考虑其他因素,沟通能力就是其中之一。
Bernie Holmbraker先生在亚洲供应商和海外买家的贸易及外贸沟通领域,拥有近20年的从业经验,包括学术研究、论文撰写、演讲教授以及提供顾问咨询等。他曾管理由80名销售及营销人员组成的销售团队,进行了数百次对中国供应商工厂的实地采访。排除特定条件,Holmbraker先生对供应商在沟通能力方面的要求不乏共性,他希望与之沟通的供应商能够:了解行业、了解产品、熟悉国际贸易流程、英语口头与书面表达自如、且有决策力。这样可以促进沟通的有效快速进行,而在高效率的现代经济时代,提高效率对买卖双方的生存和盈利来说都显得尤为重要。
因此,从事外贸SOHO的朋友,必须要了解行业、了解产品、熟悉国际贸易流程、英语口头与书面表达自如,并且要让国外买家看到你的决策魄力。