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外贸寄样前要做啥:判断、打样、费用确认

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中国纺织品网   tex.org.cn   日期:2012-09-03

    如何判断寄样与否?如何有效控制样品快递费用?

  一、明确自己公司的寄样原则

  1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略

  ·是实力有限,海外拓展初期的、希望有力控制公司销售成本的公司?还是实力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?

  ·是前者,可以量入为出;是后者,样品方面(样品、运费)可多做预算。

  ·建议根据客户等级建立样品寄送标准。

  ·从公司的角度对一定销售期间的样品数量及金额做预算。

  2、对潜在客户作深入的分析判断

  ·一般来讲,对于合作已久,知其底细的老客户,可考虑样品费、运费全免。

  ·设计客户背景调查表(见附件),用以了解新客户;如果是有诚意的客户,不会计较互相深入了解,而且会提出很有针对性的询价和寄样要求。

  ·对于有诚意的新客户,可告知虽然样品可免费提供,但从发展双方业务计,请对方付运费。

  ·希望能一次性提供多个样品,且不愿支付任何费用的,经进一步详细分析(对方公司背景,样品用途等)后,酌情处理。

  3、与产品相关

  ·从公司的角度,首先要明确样品及运费成本。

  ·要让客户知道,即使样品免费,无论其货值如何,都是您公司的运营成本。

  ·样品价值高、运费也贵的,无论新老客户,请对方谅解,本着共同发展的原则,希望对方分担运费。

  ·可事先准备标准模版信,就样品寄送问题作基本阐明。

  4、了解客户索样的用途,为今后订单铺底。客户常见的索样用途有以下几种:

  ·纯粹收集样品做分析比较

  ·产品有关参数测试

  ·最终用户的使用体验

  ·潜在的、可见的订单

  5、正确心态:不是只有带来订单的样品投入才有价值

  ·想想做广告吧。只有让更多的人知道,才有可能有更多更好的效果。

  ·即便暂时没有订单,也可以通过客户反馈,了解目标市场的最新行情、产品需改进的要素及产品线的RD方向。

  ·有些产品如纺织品,需作成分检查;如手机,需经过相关入网测试(一般2-3个月),所以需耐心等待。

  二、寄样和无需寄样的几种情况

  (一)、不需寄样的情况:

  这类大概均属“素昧平生”型的。这种情况比较普遍,相信大家早已有所耳闻,就是说以前根本没有联系的贸易公司突然以传真的形式(或类似形式)表示对您的产品感兴趣。具体我想还可以分两种:

  1、“单口相声”类:

  概念、特征:希望能够提供样品供检测,同时要求提供公司简介、营业执照、法人名片等资料,通常有固定格式。如果寄样品过去,那么会很快得到答复,并要求去该公司所在地签定合同(从收到样品到下单的时间可以用神速来形容。

  评价:这些公司一般都是自己有办公场所,但他们不是真正做生意的。至于为什么这样,我还在苦思冥想中……

  这种实体一般是挂着香港等企业分公司的牌子,沿海地区较多。

  2、“双簧”类:

  概念特征:这种比上面的“单口相声”要高明一点点(一点点而已)。顾名思义,这里需要两方面的密切配合。即A厂(没有联系过的)突然电话告之曰:“我方为一生产厂家,现在需要你方作我方的XX区销售独家代理。(云云)……”正当你困惑之时,有一另外一单位--称B厂(同样没有联系过)电话告之急需什么什么产品,而这种产品正是A厂提供的;这样一来,你对A厂的怀疑也许就会被B厂的询盘所掩盖,这样就上钩了。然后你就会beledbythenose.甲乙两方你来我往,好似双簧,吃亏的当然不会是他们。

  评价:甭管大骗还是小骗,总之他们的宗旨是“骗就一个字”!这种情况主要发生在内陆地区。

  对于这两种骗术其实很容易防范,只要大家不要贪图小便宜就好。要知道努力之后都不一定有成果,何况送上门来免费的午餐?


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