外贸开发信，常见错误

    成功的外贸开发信，必须模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的外贸开发信写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可外贸客户收到以后，还是怎么看怎么别扭。奥道中国觉得，给客人写外贸开发信的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写外贸开发信，这样才能让外贸客户把你当成同类。

     以下列举的是大部分外贸朋友写外贸开发信时常范的错误，大家可以借鉴下自己的外贸开发信问题出在哪？是否专业？是否符合外贸客户行为习惯？外贸开发信，常见错误包括以下几点：

外贸开发信，常见避病之一：邮件写得过长。
    客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处理email，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。
    奥道中国咨询过国外客户，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？

外贸开发信，常见避病之二：没有明确的主题。
    一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。

外贸开发信，常见避病之三：长篇大论的公司或工厂介绍。
    如有位业务员现在做buyer，也会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，外贸开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，第一次就收到这样一封邮件，任谁都会感到厌烦的。
    有朋友会反问，那是不是完全不写呢？奥道中国的回答是，也不一定，要看具体情况。如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!
    简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。做业务久了你就发现，很少有客人每封邮件长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。

外贸开发信，常见避病之四：爱炫耀英文水平。
    以前有个助理，英语八级，刚毕业的学生，要她给老外写email，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给韩国人日本人中东人法国人，那就要他们老命了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，你说客人会对你印象好么？
          
    外贸开发信总结：真正成功的外贸开发信，需要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来，全部用最简单的句子，最简单的词汇，让小学生都能看懂。
          
    其实把简单的东西复杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的外贸开发信，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸开发信的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的外贸开发信！