采购员工作流程

　　采购员工作流程

　　i 进货订单

　　" 进货订单 " 是进货业务的起点。

　　在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。

　　ii 进货开票

　　当进货业务发生时，需要做一张 " 进货单 " 。

　　进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。

　　" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ；

　　只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存；

　　只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存，同时增加 " 应付账款 " ；

　　在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价；

　　在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

　　iii 进货审核

　　进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。

　　" 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。

　　" 进货审核 " 使商品的库存数量增加，同时增加 " 应付账款 " 。

　　iv 进货退回

　　本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

　　本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。

　　" 进货退回 " 将减少库存数量。

　　v 进货结算

　　" 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

　　" 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。

　　vi 预付款管理

　　在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。

　　做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。

　　当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时，系统自动将余款转为预付款。

　　预付款应可输负数。