决定供应商选择的方法

    选择合乎要求的供应商，需要采用一些科学和严格的方法，要根据具体的情况采用合适的方法。常用的方法主要有采购人员自行决定和建立专门审核小组等。

    1.采购人员自行决定

    采购人员自行决定法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法，是一种主观性较强的判断方法，主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见，或者直接由采购人员凭经验做出判断。这种方法的质量取决于掌握的供应商资料是否正确、齐全和决策者的分析判断能力与经验。这种方法运作方式简单、快速、方便，但是缺乏科学性，手掌握信息详尽程度的限制，常用于选择企业非主要原材料的供应商。

    2.建立专门审核小组

    建立专门审核小组在对供应商从分调查了解的基础上，再经过认真考核、分析比较后选择供应商的方法。考核的方法包括以下内容：

   （1）调查了解供应商

    调查供应商可以分为初步调查和深入调查。每个阶段的调查都有一个选择供应商的问题，而且选择的目的和依据是不同的。

    初步调查供应商对象的选择非常简单，选择的基本依据就是其产品的品种规格、质量、价格水平、生产能力、地理位置、运输条件等。在这些条件合适的供应商当中选择几个，最为初步调查的对象。

    深入调查供应商对象的选择，一是根据ABC分类确定的自己产品的重要程度，二是根据供应商企业的生产能力水平的实际情况。对于企业的关键产品、重要产品，要认真地选择供应商。这些产品，或者是价值高，或者是精度高，或者是性能优越，或者是技术先进，或者是稀缺品，或者是本企业产品的关键的零部件等，要对这些产品尽心深入研究、考核，选择真正能够满足本企业要求的供应商。对于那些不太重要的产品，例如普通的、供大于求的原材料、通用件、标准件、零部件等，可以不进行深入调查。深入的调查则需要考察企业的实力、生产能力、技术水平、质量保障体系和管理水平等。

   （2）考察供应商

    试运行阶段的考察更实际、更全面、更严格，因为这是直接面对实际的生产运作。在运作过程中，就要进行所有各个评价指标的考核评估，包括产品质量合格率、准时交货率、准时交货量率、交货差错率、交货破损率、价格水平、进货费用水平、信用度、配合度等的考核和评估。在单项考核评估的基础上，还要进行综合评估。

   （3）考核选择供应商

    通过试运行阶段，得出各个供应商的综合评估成绩，基本上就可以最后确定哪些供应商可以入选，那些供应商被淘汰，哪些应列入候补名单。候补名单中的成员可以根据情况处理，可以入选，也可以落选。

    考核选择供应商是一个较长的深入细致的工作。这个工作需要采购管理部门牵头负责，全厂各个部门共同协调才能完成。当供应商选定之后，应当终止试运行期，签订正式的供应关系合同。进入正式运行期后，就开始了比较稳定正常的供需关系运作。

   （4）招标选择

    当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时，可以采用招标方法来选择供应商。

    招标采购是通过在一定范围内公开采购信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优的投标人，并与其签订采购合同的一种采购方式。

   （5）协商选择

    在潜在供应商较多，采购者难以抉择时，也可以采用协商选择方法，即由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商，同它们分别进行协商，再确定合适的供应商。和招标方法比较，协商选择方法因双方能充分协商，在商品质量、交货日期和售后服务等方面较有保证；但由于选择范围有限，不一定能得到最便宜、供应条件最有利的供应商。当采购时间紧迫、投标单位少、供应商竞争不激烈、订购货物规格和技术条件不较复杂时，协商选择方法比招标方法更为合适。

    但以上几种情况都需要成立专门的审核小组来对供应商进行系统的考核和却东最终的选择。

    来源：互联网