计算认证容量是采购计划的第三个步骤,它主要包括4方面的内容:分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量。
(1)分析项目认证资料。分析项目认证资料是计划人员的一项重要事务,不同的认证项目其过程及周期也是千差万别的。机械、电子、软件、设备、生活日用品等物料项目,它们的加工过程各种各样,非常复杂。作为从事某行业的实体来说,需要认证的物料项目可能是上千种物料中的某几种,熟练分析几种物料的认证资料是可能的,但是对于规模比较大的企业,分析上千种甚至上万种物料其难度则要大得多。
(2)计算总体认证容量。在采购环境中,供应商订单容量与认证容量是两个不同的概念,有时可以互相借用,但绝不是等同的。一般在认证供应商时,要求供应商提供一定的资源用于支持认证操作,或者一些供应商只做认证项目。总之,在供应商认证合同中,应说明认证容量与订单容量的比例,防止供应商只做批量订单,而不愿意做样件认证。计算采购环境的总体认证容量的方法是把采购环境中所有供应商的认证容量叠加即可,但对有些供应商的认证容量需要加以适当的系数。
(3)计算承接认证量。供应商的承接认证量等于当前供应商正在履行认证的合同量。一般认为认证容量的计算是一个相当复杂的过程,各种各样的物料项目的认证周期也是不一样的,一般是要求计算某一时间段的承接认证量。最恰当、最及时的处理方法是借助电子信息系统,模拟显示供应商已承接的认证量,以便认证计划决策使用。
(4)确定剩余认证容量。某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和,称为该物料的“认证容量”,可以用下面的公式简单地进行说明。
物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量一承接认证量
这种计算过程也可以被电子化,一般MRP系统不支持这种算法,因而可以单独创建系统。认证容量是一个近似值,仅作为参考,认证计划人员对此不可过高估计,但它能指导认证过程的操作。采购环境中的认证容量不仅是采购环境的指标,而且也是企业不断创新,维持持续发展的动力源。源源不断的新产品问世是基于认证容量价值的体现,也由此能生产出各种各样的产品新部件。
来源:国家职业资格培训中心