制定认证计划是采购计划的第四个步骤,它的主要内容包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定认证计划4个方面的内容。
(1)对比需求与容量。认证需求与供应商对应的认证容量之间一般都会存在差异,如果认证需求小于认证容量,则没有必要进行综合平衡,直接按照认证需求制定认证计划;如果认证需求量大大超出供应商容量,出现这种情况就要进行认证综合平衡,对于剩余认证需求需要制定采购环境之外的认证计划。
(2)综合平衡。综合平衡就是指从全局出发,综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求,这部分剩余认证需求需要到企业采购环境之外的社会供应群体之中寻找容量。
(3)确定余量认证计划。确定余量认证计划是指对于采购环境不能满足的剩余认证需求,应提交采购认证人员分析并提出对策,与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划。采购环境之外的社会供应群体如果没有与企业签订合同,那么制定认证计划时要特别小心,并由具有丰富经验的认证计划人员和认证人员联合操作。
(4)制定认证计划。制定认证计划是认证计划的主要目的,是衔接认证计划和订单计划的桥梁。只有制定好认证计划,才能根据该认证计划做好订单计划。下面给出认证物料数量及开始认证时间的确定方法。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量
开始认证时间=要求认证结束时间一认证周期一缓冲时间
来源:国家采购师职业资格认证培训中心