集中采购的两种含义

    在咨询实践中，许多房地产企业对集中采购仅理解为“公司本部负责集中采购部分材料、设备”。显然没有全面理解集中采购的含义。
集中采购有两层含义：

　　第一层含义：为了降低分散采购的选择风险和时间成本，除了一般“甲供”材料设备由项目部（项目公司）采购外，对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。

　　第二层含义：就是集中时间、集中人力、集中采购。

　　无论是由项目部（项目公司）的采购，还是公司本部负责的集中采购，房地产企业通常采取的做法是“一标一招”：在采购供应计划（如果有的话）下，按照采购招标规程（如果有的话），几乎每一项采购都要走一遍编制标书→邀请→考察、洽谈→开标、评标→签订合同的程序。这种做法的弊端有：（1）容易受外来因素的干扰，如政府有关部门人员、公司上级领导推荐；（2）内部人员分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾；（3）如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能按计划完成采购，进而影响工期、施工单位索赔等；（4）采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位，致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是：在《采购供应计划》、《合约规划》下，在某一个时间段内（如利用相对闲暇的时间），公司集中人员完成今后某一阶段（如半年、一年）的所有采购工作，与供方单位签订合同，并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。

　　实现集中采购方式的转变能避免一般意义上的集中采购的弊端，能最大程度的降低选择风险，能保证选择到最优秀的供方，能根本性地提高工作效率，并能促进和谐、合作的工作氛围。

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