采购涉及在恰当的时间,以合理的价格,从恰当的卖主或供应商处获取恰当质量和数量的所需原材料、物料、服务和设备。采购的主要目的是获得足够(但不是过多)的库存,以确保顺利、不间断地生产或销售,并确定商品及时交货。公司无论大小,都要从全球采购商品或物料,并协调全球难题,因此必须要有一份周详的采购计划。该计划必须确定公司的质量要求、成本目标,以及判断最佳供应商的标准,考虑诸如可靠性、服务、交货和合作等因素。
采购计划与管理一个小企业的生产、市场营销、销售、工程、会计、财务,以及其他职能领域紧密联系。采购计划应该认识到这一相互关系,并将采购职能融入整个组织。小公司的采购计划应该关注采购的5大关键要素:质量、数量、定价、时间和卖主选择。
来源:国家采购师职业资格认证培训中心