让采购能够轻松找到自己

    做了采购这么久,跟非长期供应商询盘后遇到最多的情况莫过于两件烦事:一件是不停询问(就是所谓跟踪报价)的烦,另一件就是报价后无影无踪的烦。怎么样才能得体的跟踪报价另外写文来阐述，这里要说的是如何让采购轻松的找到自己。

    作为供应商，工厂也好，外贸公司也好都是一个集体。无论对方是大公司或者是你所在的是小公司，只要不是皮包公司就不要怕把自己公司的名称，地址，电话，还有你自己的名字和邮箱到处的告诉别人。作为采购，当然会把自己的公司邮箱捂得紧紧的，但是作为销售人员可不能怕别人知道自己的邮箱，甚至可以说，越多人知道自己的邮箱越好。

    因此，1) 要做的就是在自己OUTLOOK的所有邮件都加上签名档，里面必须包括公司名称地址电话邮件网站等等所有的资料。比如我的就是：

ACE CHEN
Singapore T.T. International Ltd.
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深圳市福田区深南大道车公庙世纪豪庭27A
TEL：86-755-83842578/83842459/83842476/83842483/83842559/83842439 ext 827 
FAX：86-755-83842453 
Email: organor@163.com
Web: www.myakira.com & www.tt-intl.com　
Mobile: 0086 13684 *** *** 

    我遇到过很多人通过邮件把报价扔过来就什么都不留的情况，电话没有，公司网站也没有，甚至公司叫什么都不知道。

    2)第二个应该出现自己公司名称的地方就是每一次报价的时候,即使贵司没有统一的报价格式，那么起码也应该有固定的信笺头吧？如果没有，现在做一个，内容还是公司名称地址电话邮箱网站只不过是少了个联系人而已。

    3）无论多么熟悉你的人，哪怕是私人朋友关系第一次发邮件也要做简单的公司介绍。因为采购也许熟悉的只是你个人，而不熟悉你的公司。一篇多少字的自我介绍比较好呢？雅思要求的小作文多少字？300字就是上限，100字能把话说完就最好（不要忘记结尾还有客套话,难度不小哦）。如果确定对方是可以阅读汉语的话， 那么最好附上中英文对照的。公司简介的内容应该包括公司地址，经营范围，面积人数，年销售额，曾销售的市场（不要说远销欧美这样的废话）。

    4）有些公司或者工厂没有专门的网站维护人员，所以新的产品都以CATALOG形式来展示。在寄送CATALOG时候，请务必附上自己的名片，注意是你的名片，不是你老板的名片。如果没有自己的名片，自己去印就是了。可能的话尽量把自己的手机写上去，现在单向收费的手机卡不少吧？如果你是一位女士，也不用担心不会有采购无聊到半夜叫你出来谈事情的（真的有？别有用心，叫他滚）。 

    5）I/M。 即使通讯工具是个好东西，这个是个好途径让自己在别人心中留下基本的印象。但是不要忘记了，你不是在学生时代了，别玩过了火忘记自己在工作。

    那么，现在注册一个QQ或者MSN或者SKYPE，如实的把公司以及一切能找到你的资料写上去个人信息栏里面。因为前两个软件好友人数是有限的，所以采购未必会把你加入好友里面，要让对方记住自己，早上问候一下（问候全家或他人妈妈这种事还是不要做了），下班的时候说声再见就OK了。

    还有一点比较重要, 
    尽量避免用即时通讯软件发报价！如果你不能保证对方有空，也不能保证你在对方心目中的地位，也不能保证对方是非常紧急的需要这个产品的话，最好还是乖乖的用邮件发报价。即使对方是空闲到有空跟你嬉笑怒骂，打情骂俏也要注意这样做。

    我遇到过一个做LED灯的供应商，非常热情的用贸易通给我发了一份价格表，当时我并没有马上打开看。第二天，当我第一次打开看了以后，想询问他们是否有能力做自行车灯的时候，发现没有任何联系方式，也不记得他是那个公司的人。于是一单可能的合作就没有继续的可能了。

    来源：TT外贸学院