企业有没有中长期的采购战略,对采购工作的质量影响极大。西方一著名管理咨询公司的研究表明,如果一个公司开始关注采购管理并采取行动降低成本,那么在短期内平均可以降低5%的成本;但是,如果要降低10%~15%的成本,则必须依靠一个中长期的采购战略,采购战略的制定要基于平衡企业资源需求与市场变化。
采购要主动进行需求预测
采购与企业经营其它方面的关系之密切是不言而喻的,这种关系不是单向的,而是互动的。在制定采购战略的时候,尤其要考虑这一因素。
对采购品市场最了解的是采购部,而不是生产或行政部门。传统的方式是采购需求方(如生产部门)向采购部门提出采购任务清单,采购部门以完成清单上的任务为工作目标。工作绩效的比照标准则是上一次的类似的采购行为。这样的故事在我们采购部门的办公室里一天天地单调地重复着。但在很多跨国公司却并非如此。
某跨国公司的采购总监说:“采购是企业的利润之源,质量之本和效率之始。”虽然不无夸张,却也不失正论。采购部门必须主动从企业整体利益的角度来考虑问题,而不是被动地从满足其它部门需要的角度来思考采购。
下面的问题是具有代表性的:
一个远在广州的供应商所提供的原料A可以满足上海工厂的需求,一个水平稍差的供应商在苏州。我们可不可以通过供应商发展计划帮助苏州的供应商改进产品和管理,达到我们的需求,从而替换广州的供应商,减少运输成本?
公司所有的机票都是各部门单独而零散购买的。可不可以由采购部负责通过一个机票代理商进行统一购买,从而获得价格折扣?
总经理在办公会议上强调通过增加销售额来扩大利润,采购部门可不可以通过削减采购成本来减缓销售部门的压力?
只有站在主动出击的立场上,才有资格谈采购战略。在一个大型跨国公司的采购总监的任务清单上,以下的问题是可以称作“战略问题”而需要他们主动去解决的:
采购成本模型和成本结构的优化
和供应商的联系渠道、供应商的风险管理
新供应商的选择和现有供应商的发展
价值分析:成本、质量、效率和服务的平衡
供应商的新技术应用于企业
政府和立法机构的行为对采购的影响
采购部门的独立研究
跨国采购中的货币和关税风险的管理
来源:互联网