众所周知,采购员不是直接对商品进行销售,而是提供可以销售出去的商品。在这一进一出的环节中,采购的工作的重要性就不言而喻了。那么,一个采购员要顺利完成工作,应该具备哪些基本知识与职业技巧呢?
熟悉基本的采购流程
如供应商开发、询价、议价、商务谈判、合同制作、合同执行等。
具备良好的沟通、交流技巧
在采购的任何一个环节,对供应商要做到循循善诱,突出为有利可图;并且要善于管理供应商,突出你为他做了什么事情,让他感觉到你为他也在着想。
要善于向领导汇报,对同事或领导宣传都说是领导的决定;
要擅长与同事合作,如采购部同事、财务人员、物流部;
要善于管理领导
做采购也就是为公司着想,为领导省钱,不管何时都要站在公司的角度想问题,站在领导的角度做事情,具体为:
成本方面。一般来说对老板来说,当然是越便宜越好。但具体我们操作时一定要讲究性价比,即价格、质量、服务、放心度等方面综合考虑;
付款方面。也得综合考虑,如共同一个供应商,你向老板申请付款时,必须知道一共做了多少订单,付了多少钱,供应商产品的质量如何,服务怎样,是否有其它的顾虑。即使老板不问,你也得心中有数;
其它。如老板的心情、汇报时是否很忙或休息期间。
专业的产品知识
产品知识有些采购员认为这是其它部门同事的事情或供应商的事情,那就大错特错了!老板叫你做采购,也就是你得“包干”。凡是与你工作有关的,什么都得了解,什么都得知道。
适当的财务知识
如基本的单证、金蝶财务软件、ERP管理系统、税务的处理。
来源:中国超市网