选用恰当的方法来确定价格

    确定价格有许多种方法，其中最为常见的是评价对请求报价单的回应、公开招标或者谈判。
    一、采用报价单或公开招标
    当承诺金超过一定数量时，例如超过10000元，报价单一般是可靠的。政府采购常常通过投标来进行。法律规定报价最低、有责任感的投标者将获得订单。在工业实践中，采购者通过征求报价单来选择供应商，并就最终价格与选定的供应商进行谈判。
    公开招标的程度依赖于可以接受的价格变动的幅度。一方面，对于日常物料，采购者的一般做法是，一次又一次地从同样的货源采购，同时发出未标定价的订单。而 在较强的卖方市场上，对于一些重要商品的采购，偶尔也采用类似方法，因为价格上涨很快，供应商拒绝采用固定的价格。无论何时，都应该尽可能地在采购订单上 注明价格。从法律的角度来看，一份采购订单要想具有约束力，就必须同时注明价格及确定价格的方法。当决定要公开招标的时候，必须按照一定的基本步骤来进 行。应该对可靠的、潜在的货源进行仔细的初选；对投标要求进行准确的措辞；有足够多的供应商投标以保证真正的公开招标；一旦接受投标，对报价单应该正确对 待；在决定谁中标之前应该对报价单进行仔细的分析。
    第一步是选择可能的供应商，并向它们征求报价单。供应商的数量实际上来自于对货源的初步调查。对于投标者的要求是：
    (1)有能力根据用户的具体需要制造产品并且能够在预定的日期前发货；
    (2)作为供应商，在其他方面应该具有足够的可靠性；
    (3)投标者数量足够多以保证真正的竞价，但是不能超过必要的数量。前两项要求在讨论货源的时候已经考虑过了。向多少供应商发出投标邀请信是采购商所面临 的主要问题。一般来讲，至少要邀请两个供应商来投标，通常是邀请3～4家。如果投标商在主要方面都是类似的，并且采购商认为它们是很可靠的并愿意向其采购 商品，那么多家投标商的存在确实是影响价格的一个重要因素。但是这并不能保证真正的公开招标。
    即使供应商开出的价格很低，但是如果采购者认为不太可能与其达成交易，也会把它们从投标者的名单中剔除。因为有时采购者招标的目的仅仅是为了检查自己的供 应商开出的价格的可靠性，或者是为了对库存进行估价。然而，需要注意的是，一家公司决定投标，它就会承担一定的费用，有些时候这笔费用还是相当大的。因 此，如果没有很好的理由，这家公司是不会投标的。此外，供应商对于投标邀请的接受是对供应商本身的一种激励，同时也表明达成订货合同是可能的。因此，除非 有希望达成订货协议，否则采购者不应该发出投标邀请。
    在确定邀请哪些公司来投标后，向它们发出一般性邀请信，在信中注明所有必要的信息。如，对商品或者项目的完整的说明、商品或者项目预定完成的时间以及发出投标的期限。在很多情况下，正式的投标邀请是不采用电话等口头邀请方式的。
    在发出投标后、采购决策还没有宣布之前，投标商们自然很想知道自己的出价与其他竞争者的出价情况。由于在政府采购中使用的密封投标在私有行业中还没有广泛 采用，所以采购者在收到标书时能够了解到不同投标商出价的情况。对于这些信息必须严格保密，实际操作中一些采购者在准备分析标书前故意不去了解出价情况， 这样他们就可以诚实地告诉每一家投标商，他们不知道标书上的价格情况。即使已经做出采购决定，也最好不要透露失败的投标商与成功的投标商之间的价格差距。
    在公共部门的许多实体中，整个竞标过程已经自动化了。竞标的底价以及拍卖品都已经在线公开，竞标者所出的价格和方案也都是在线的，竞标开始和出价都是通过 电子化进行交流的。如果这种自动化过程的确具有很高的效率的话，那么竞标所用的循环时间和在其他方面节约的大量费用都将是非常可观的。
    当在线竞标时，这个过程是完全相似的。在这种在线拍卖的案例中，参加在线竞价的人主要是有叫价资格和事先被邀请的人。拍卖或者类似事件都是事先安排好日期 和时间，这一时间很像是在离线过程中的截止日期和竞价开始截止日期。拍卖的成功在很大程度上依赖于所制定的竞价规则的质量、拍卖师的能力和供应者事先准备 的过程。在线的投标人能够知道真实的叫价，但是却不知道谁是投标者。
    二、通过谈判
    谈判是价格确定过程中最复杂、也是成本最高的一种方法。这种方法应用于不宜采用公开招标的大宗采购项目上。谈判需要双方坐下来，通过商讨来就一项采购／销 售合同的主要条款达成共识，例如运输、规格、保修、价格及条件等。由于这些因素及其他许多因素之间的相互关系，试图通过谈判来使双方都实现各自目标通常应 用于采购者面临单一货源的情况。在这种情况下，采供双方都清楚地知道肯定能够达成协议，他们的任务是确定能为双方接受的一系列的条件。因为要耗费费用和时 间，所以除非涉及到的金额非常大，否则不采用真正的谈判。一些企业为谈判设立的最低的金额标准是50000元，或者更多。