外购货品重要度分级

  一．为什么需要对外购货品进行重要度分级外购货品的品种繁多，形状各异，大小不等。有的体积很大，但对产品成品质量没什么影响；有的虽然体积很小，但对成品质量确实起着关键作用。因而，从搞好采购货品质量控制角度上讲，必须对外购货品根据其对产品成品质量的影响进行重要度分级。也就是说，对外购货品质量进行重要度分级，有利于突出重点，控制外购货品质量，有利于保证产品成品质量。

   二．外购货品质量重要度分级的方法

  （一）外购货品质量重要度划分的级别参照国内外企业的做法，对外购货品质量重要度分级一般划分为关键、重要和一般三类，分别以A、B、C代表。划分的标准如下：

  1．关键类（A类）凡是对产品的性能、精度、可靠性、安全性、寿命、经济性等有直接较大影响的外购货品，应定为A类。例如汽车、拖拉机的发动机，数控机床的电子控制柜，电冰箱的压缩机和温控器，高压锅炉的板材，等等。这类外购货品是采购质量控制的重点。

  2．重要类（B类）　凡是对产品的某些功能（含性能）或对产品外观有一定影响（影响市场销售）的外购货品定为B类。例如一般的机电配套件、轴承、电机、继电器等。这类外购货品一般也是采购质量控制的重点。

  3．一般类（C类）　凡对产品质量可能产生某些影响，例如对外观局部有损害，对产品次要的辅助功能造成轻微影响的外购货品。这些外购货品国家都有标准，只要加强检验就可以保证质量。

    对外购货品除进行质量重要度分级外，还有根据其占用资金的多少来对外购货品进行分级的方法。对占用资金大，约占资金70~80%的少量货品定为A级；约占资金15~20%的货品定为B级；对货品量大而占用资金额仅有5~10%货品定为C级。这种分级的方法，有利于资金的占用、周转和管理。

  （二）外购货品质量重要度分级的方法
  1． 分级的方法外购件质量重要度分级。由设计人员在图样设计和编设计文件过程中，采用功能失效分析的方法，确定A、B类外购件，并在产品零件明细表或外购件明细表中标注出来。

    外协件质量重要度分级。工艺人员在进行工艺路线设计时，决定需要外协的零部件及其质量重要度，并在外协件明细表中标注出重要度。

    外购原材料辅料质量重要度分级。由工艺员根据工艺加工实际需要和在工艺规程设计时确定，在原材料工艺消耗定额表上标出。

  2．编外购货品质量重要度分级明细表

    采购部综合管理部门，根据设计、工艺部门提供的外购件明细表（A、B类标注）、外协件明细表（A、B类标注），以及工艺材料消耗定额表（A、B类标注）编制外购货品质量重要度分级明细表，经设计、工艺、部品部门会签，部门领导审核，企业主管领导批准，印发有关部门、人员，据此进行外购货品质量控制。

  三．外购货品质量重要度分级的传递管理

    为了发挥外购货品质量重要度分级的作用，应加强对分级的传递管理。在以下几方面工作上，有关人员应当应用外购货品质量重要度分级做好本部门或本职工作。　

  （一）新开供货点工作上的应用

    部品部门应根据外购货品不同的重要度，对新开点采用不同的程序和做法。对A类和B类有安全性要求的外购货品，应对样品进行检测和试用；对供应这类货品的分供方应进行质保能力调查；其余外购货品的新开点，选择程序和做法则可简化。

  （二）采购计划和采购合同的应用

    采购部门计划人员编制年、月采购计划上，应明确标出“质量重要度分级”的A类和B类标识（C类不标识），经批准后下达，采购人员按“计划”采购。标识出的A类和B类外购货品，计划人员作为检查“采购计划”的重点项目，检查其是否按“计划”完成。

    采购人员在与分供方签订采购合同时，对A、B类货品，特别是A类货品的采购合同，应在合同上盖上“A”或“B”标记，以便对这些合同实施重点管理。

  （三）采购人员在采购工作上的应用

  采购人员在采购过程中，应对A、B类货品实行重点管理，特别是对A类货品更应如此。除在谈判签合同时要作为重点管理外，在执行合同进行采购的过程中，对供应A、B类货品的分供方、对A、B类货品的质量 、数量、交货期、价格等都要进行重点管理；对采购过程中A、B类货品发生的问题，采购人员要做到快速反应，及时处理。

   （四）仓储管理的应用

    外购货品仓储管理包括接收、保管、发放，以及货品发出时的标识和跟踪。对A、B类货品在接收时应认真仔细地验看，符合要求时才可接收；货品入库后，立即存放到规定区域、货架上，在登记卡和记帐（含电脑记帐）时应在卡、帐上标出A、B；按规定同期对A、B类库存货品进行检查，每次检查后应在卡片上作好记录；发放A、B类货品时，仓管员对货品仔细检查，对有有效期要求的货品应查看是否超出有效期，当校对无误时，方可发出。发出的A类货品应在货品上作好标识或有跟踪卡，需要时可做到质量跟踪。