卖方一对多模型是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方则通过浏览来取得所需的商品信息,以做出采购决策,并订下订单及确定付款和交付方式。在卖方一对多模型中,作为卖方的某个供应商为增加市场份额,开发了他们自己的因特网网站,允许大量的买方企业浏览和采购自己的在线产品。目录的开发和维护由卖方负责,他们用一个开放的网站或门户网站在因特网上发展自己产品的在线商店。卖方的目录既可由中介人(电子市场)通过因特网链接,又可以通过签证真实的合同而被列为“首选供应商”而获得。买方登录卖方系统通常是免费的。这种模型的例子有商店或购物中心。对买方企业而言,这种模型的优点在于容易访问,并且不需要做任何投资;缺点是难以跟踪和控制采购开支,商店的普通门户网站的特性使得买方的后勤财务系统不能与卖方企业实现完美的统一。买方企业没有自动化,他们仍然不得不寻找供应商的网站,登录之后,通过目录网络形式人力输入订单。只是由于批量的因素,他们通常不必保留买方的模板或公司的采购信息。每个购买者每次都必须输入所有相关的扼要信息:公司名称、通信地址、电话号码、账户等。很明显,对于拥有几百个供应商的公司,就要访问几百个网站,不停地重复输入信息,然后,购买者不得不同时更新自己内部的ERP系统。这种方式对企业采购人员而言,是开展电子采购又不承担风险的理想工具。
随着电子市场的普及,这种模型采用了新的以XML为基础的标准,使购买者的ERP系统接受简单的文件形式(如采购订单、收据)成为可能。但是,因为采购程序包括了其他许多相互作用的形式(如折扣、合同术语、买者、运输和接货安排),能够获得更高水平的相互操作能力,达成更加一致的信息交流议定书标准,所以大部分过程保留的就仅仅是电子加强版的有纸化系统。这种模型可能产生的问题是,虽然因特网采购形式和雇员采购ORM材料变得简单易行,但同样轻松地使用容易导致滥用权力,如职员可能绕过公司采购政策随意从在线供应商那里采购。
本文章来源于国家采购师认证培训中心