规范规定了北京市酒店内部的会议展览设施与服务内容,就环境、卫生、安全、管理等方面给出了详细的标注。规范就会议展览场地的人数承载限制上首次做出了标准,规定每1000平方米会议展览面积极限使用人数为700人,适用人数为300至500人。同时,该规范还对会议展览场地设施消防安全问题做出多项规定。如可为每1000平方米展示面积设置50至150平方米过厅、展览建筑按不小于0.2平方米/人配置集散用地等。
“虽然我们现在对于会议展览的人流有一定的控制,但有一个明确标准会让这项工作变得更加有序。”国家会议中心相关负责人介绍,目前会展企业对会展场地的人数都有一定的控制,通常会通过客户的人数需求调换不同场地,但总会有客户想节省场地费而超出承载人数,不管对主办方还是场地方,有标准就有限制作用,规范正式施行无疑对于会展企业是一大利好因素。
“规范会给北京的会展企业发展营造出一个更为有序的竞争环境。”北京会展行业协会负责人向记者表示,近年来北京会展行业发展迅速,但大型会展活动人数多了安全隐患就大,场地的安全防范设施和安保能力就显得极其重要。此次规范出台有望给北京的会展企业创造一个更加透明、有序的发展环境。
规范要求,展厅内不得同时设置展品仓库,其人行通道包括主要展台周围的环形通道,宽度一般不应小于三米。人行通道、防火间距、出入口等必须保持畅通,不准堆放物品,包装物和废弃物,须有专人及时清理。承办展览、展销活动的展览馆、美术馆和科技、文化交流场所等单位,应协助展览、展销活动的主办单位做好防火安全工作,其提供的展览、展销场所,应符合建筑设计防火规范和有关技术规范的要求。不符合上述要求的,不得承办展览、展销活动。