日本是世界展览大国,也是展览强国。日本展览业迅速发展产生强大的产业带动效应,推动信息流、技术流、商品流和人才流向展览城市和地区积聚,有力推动着该国国内经济发展和社会进步,同时也成为日本经济发展的“晴雨表”。
一、发展现状
(一)市场规模
据统计,日本每年约举办展览600个,参展商超过7000家,标准展位数近15万个,观众人数2000万人左右,净面积超过3000万平方米,居世界第七位,亚洲第二位。2008—2010年,受国际金融危机影响,日本净展览面积减少3%;2011年“3.11”东日本大地震发生后,日本展会大多中止,展览业一度遭遇重大危机。日本贸易振兴机构(JETRO)、日本展示会协会(JEXA)积极采取措施,对受灾企业给予支援。JEXA统计,2011年4月起日本展会数量逐步回升,2012年已基本恢复灾前水平。
二战后,日本先后举办了4次世博会,分别为1970年以“人类的进步与和谐”为主题的大阪世博会、1985年以“居住与环境──人类的家居科技”为主题的筑波世博会、1990年以“人类与自然”为主题的大阪国际花与绿博览会以及2005年以“自然的睿智”为主题的爱知世博会,全面展现了日本经济、科技和文化实力,也体现了其展览业的发达程度。
(二)空间布局
日本展览业体现出空间集群化发展趋势,主要集中在关东(主要包括东京、神奈川、琦玉、千叶)、中部(主要包括名古屋、静冈、爱知)和近畿(主要包括大阪、兵库)三大区域,其中以关东特别是东京展览业最为发达。日本POP株式会社出版的《商品交易展览会总览》显示,东京举办展会约占日本的55%,展会净面积占60%以上。关东、中部和近畿三大区域展馆面积占据日本全国展馆总面积的近75%。
(三)展览类型和主要展会
日本展览类型包括食品医药类、健康美容类、纺织服装类、机械电子类、五金建材类和礼品工艺品类等6大类,涵盖农产品、食品、礼品、超市、家具、珠宝、服装纺织、医药、化学、美容、电子通讯、办公用品、机械设备、精密仪器、汽车、建筑、物流等40多个行业。从参展规模、参观人数、专业水平、业界影响看,主要国际性展会包括东京国际服装展览会、东京国际礼品展览会、东京国际食品饮料展、东京电玩展、东京车展等。
二、主要特点
日本每年举办展会频次密、档次高、行业广、设施全,加上其制造业高度发达,科技水平全球领先,吸引来自世界各国企业和客商参展观展。主要特点包括:
(一)专业化实力强
据统计,日本每年专业化展会占比超过80%,主要行业领域十大代表性展会中,专业展9个,包括2个消费品专业展,充分体现日本展览业的专业化程度。在展览业运营管理方面,日本注重对专业人才的培养,JEXA对展览从业人员实行资格准入和法人资信评估,培养并确保了一批素质高、能力强的专业展览人才,对提高展会的专业化水平提供了充足的人才保障。
(二)产业辐射度广
日本政府重视展览业在国民经济的重要作用,将展会经济作为提升内需、带动辐射相关产业的战略手段之一。通过提高服务质量、健全服务体系,充分发挥展览业在沟通信息、交流技术等方面的作用,带动了旅游、宾馆、交通、通讯、运输等相关服务业,推动经济社会发展。同时,展览业积极采用新技术新装备,提高现代化水平。如东京国际展览中心采用新式视听和数据信息传送系统连接展厅和会议中心,计算机系统可及时输入输出展览信息、会场信息、地方交通及天气、新闻等其他信息。在广场入口安装大型屏幕,播放与展览有关的图像资料。展览中心的主要通道安装有6个大型电子信息牌,正确引导观众;展览中心内装有数十个小型电子信息牌,向观众指引馆内设施及交通,同时也用作消息发布栏,并由演播室控制整个视听信息。
(三)市场化进程快
日本注重发挥市场在展览业资源配置中的作用,根据市场规律建设、更新场馆设施,及时调整专业主题设置,努力推进展览业市场化进程。在政府行政指导下,主要发挥大型展览企业和行业协会主导作用,中小展览企业广泛参与。日本政府加快机构改革与职能调整,将部分职能下放给行业协会,建立起政府与社会合作的官民协调宏观管理模式。日本展览业注重效果评价,主办方一般会采取完整先进的展会分析评价系统对材料和数据进行事前、事中和事后的总体评估,将相关信息和最新动向以报告和建议方式反馈给参展商和观众,以提高办展参展针对性,提升展会实效。
(四)国际化程度高
一般而言,国际化程度越高的展会,就会有越多的海外参展商加盟,信息流、技术流和产品流就更加密集,成交机会就越大。日本主要展会作为推动国际贸易和经济技术合作的重要平台,国际化程度都很高。例如,日本国际食品饮料展(FOODEX)参展国家和地区超过70个;东京国际时装展各国参展商近2500家,观众达2.6万人次,参展国家包括日本、中国、韩国、法国、意大利、芬兰、希腊、土耳其、印度等;国际汽车售后市场展有日本、中国、美国、韩国等国的汽车零部件、汽车用品和汽车附件企业参展,到场观众3万余人。这些展会均拥有完善的海外招展招商网络,通过JEXA等渠道与海外行业协会、商会保持密切联系;利用完备的服务体系和服务手段扩大其国际知名度和美誉度。
(五)机制化体系完善
为促进展览业有序发展,提高行业活力,规范行业秩序,日本十分重视通过机制化建设完善行业管理体系。政府层面成立“展览业活性化政策研讨委员会”,实施展会第三方统计认证制度,提高展会透明度和信誉。具体行业管理方面,主要通过日本贸易振兴机构(JETRO)和日本观光振兴会进行。JETRO内设展览部,专为日本国内举办展会以及本国企业和机构赴外国办展提供支持。这一管理体制保证企业间、行业间、经济界与政府间形成通畅的对话渠道和有效的协调机制。
三、中日合作情况
(一)合作领域不断拓展
由于日本市场规模庞大,展览业发展水平高,中国企业赴日参展积极性较强。从历年实际情况看,参展行业涉及食品医药、纺织服装、机械电子、家具、礼品等诸多领域。伴随中国经济进入“新常态”后进一步提质增效,今后双方展览业在节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料和消费等领域合作空间有望进一步拓展。
(二)协会发挥重要牵头作用
日本行业协会组织健全且实力较强,在中日相互参展办展方面发挥积极作用。日本贸易振兴机构、日中经济协会、日本国际贸易促进协会、日本商工会议所、日中经济贸易中心、东海日中贸易中心等经贸团体在组织办展参展方面经验丰富,有关展会取得良好效果。中国贸促会每年有针对性地组织我国企业参加日本专业性展会,其他省市及商协会亦组织不少赴日展会,有力推动了双方贸易与投资合作。
(三)业界合作务实推进
日本展览业发展较为成熟,管理体系完善,我国展览企业深化与JEXA及展览企业的合作,探索新的合作机制,有利于推动我国展览业继续向专业化、市场化、产业化、国际化方向发展。例如,两国通过举办展览产业CEO论坛等方式搭建了沟通交流平台,成为推动展览业共同发展的重要途径。