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国家会展中心试展背后:一场“静悄悄的战役”

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中国纺织品网   tex.org.cn   日期:2014-11-24
    10月19日—21日,2014中国国际汽车商品交易会;11月12日—16日,上海时尚生活消费展。

  到目前为止,位于大虹桥范围的国家会展中心已圆满完成今年两场试展,先后迎来送往13万人次和19万人次的客流,总体运行平稳。

  这是全世界最大规模的单体综合会展中心,而当地在会展服务和管理上完全是一张白纸,如何进行全方位保障?对于国家会展中心所在的青浦徐泾镇来说,这是前所未有的挑战。为此,早在上半年,该镇就开展了为期200天的整治活动,决心要以最好的整体形象迎接国内外客人;同时,在区委、区政府的大力支持下,还成立了西虹桥地区社会管理服务中心,打响了一场“静悄悄的战役”,在交通、治安、市容等各方面为会展保驾护航。两场试展之后,国家商务部和各参展方对这里的管理与服务打出了高分。

  在国际会展中心周边土地上,在16平方公里的西虹桥范围内,徐泾镇到底展开了怎样的保障努力?带来了什么样的喜人变化?

  明年,国家会展中心将迎来34场展览,其中4月的车展预计日均人流20万人次,届时西虹桥地区能否经受住更大的考验?

  200天整治,脏乱差纷纷消失

  因为对会展管理和服务“一无所知”、“一头雾水”,徐泾镇曾组团前往北京、广州等地考察国内三大展,想要学习取经。但回来后,却更加忐忑:人家的会展中心,是在城外一片空地上建起来,交通、管理等各方面压力显然没那么大,而徐泾镇范围内16平方公里的西虹桥区域没有一块白地,百分百是二次开发,就像“南瓜长在罐头里”,基础和情况完全不一样。

  作为青浦最靠近中心城区的一个镇,徐泾镇工业开发起步较早,已形成了相对成熟的规模化产业园区,当地落户了大量的工业企业。国家会展中心项目正式落户后,西虹桥地区的一个重要任务,就是要先对16平方公里内的企业和住户进行动迁。而且,低端制造业的集聚,还吸引了务工人员大量涌入,目前当地总人口18万,其中本地户籍人口只有3万。人口比例严重倒挂,而基础设施缺失,导致了环境卫生、消防安全、治安计生等社会管理问题突出;与此同时,周边农民居住小区“脏乱差”现象明显,违法建筑、破墙开店、群租等公共安全隐患突出。

  这与高端商务区的发展定位要求形成了巨大反差。国家会展中心正式开馆运营后,每天会有数以万计的参展人员和观展人员快速涌入,怎么办?

  今年上半年开始,西虹桥地区启动了为期200天的综合整治,主要围绕诸光路、蟠龙路、华徐公路等“三纵四横”主干道路范围,开展包括19项任务的全方位整治,力求彻底消灭乱停车、乱搭建、乱设摊、乱堆物、毁绿等“脏乱差”现象。

  “整治”的背后,难度可不小。比如“城中村”整治,就是社会综合治理的一个重头。今年年初,眼看着会展中心10月就要正式开馆,而相隔仅几十米的“西郊家园”506户居民中,存在违法建筑的家庭竟达到了326户。如何在短时间内拆除所有违建?果然,前期整治的宣传单一发下去,老百姓意见纷纷:“拆可以的,但是某某地方拆掉之后,再来这里拆吧!”“你们说拆就拆啊?投下去的本佃还没收回呢……”

  于是,整治工作组成员多次借用小区餐厅大堂,摆下一张大圆桌,邀请小区里的村民代表、党员代表、外来人员代表来聊家常。从一开始的零星几个人肯来,到最后有百余人主动参加;从最初的彼此有戒心、话题扯不开,到最后大家敞开心扉谈……这样的座谈会,开了将近10次。他们发现,大部分居民都明白“搭违建是不对的”,但同时,他们又担心,如果自己的拆了,别人家没拆,那岂不亏了?

  掌握了居民的真实心理后,工作组开始对症下药。首先,完善整治方案,强调一视同仁,“不管有钱没钱,有权没权,只要属于违建,统统都得拆”。然后,工作组成员来到小区内较有影响力的居民家里,动员他们先拆;对于有顾虑的居民,工作组负责人底气十足地拍胸脯:“先拆后拆一个样。”

  就这样,从第一家违建户自拆时的犹犹豫豫,到最后一户全部拆除违建,前前后后仅一个多月,326处违建全部被拆除,创下了徐泾镇小区违建自拆率100%的记录。

  到今年9月30日,迎会展200天整治全部结束。当地居民惊讶地发现,不仅一条条道路变得整洁美丽了,就连小区角落也没有“污垢”了,昔日各种“脏乱差”全部不见影踪,“别说是外来的客人看了赏心悦目,我们本地人生活也更舒心惬意”。

  现在,徐泾镇还试点采用了第三方监管方式,将镇里“三纵四横”区域整治成效的监管进行外包,以购买服务的方式,划分网格全面铺开巡查人员,进行长效监管。

    展会期间,“黑五类”无法滋生

  11月15日,国家会展中心里举办动漫展,门票都属于赠票。但对此情况,有些观展人员未必知晓,于是一些不法分子就伺机出动了,以50元到100元的价格,向前来观展的人兜售赠票。其中,一位“黄牛”刚开始在地铁二号线徐泾东站6号口附近活动,就被闻讯赶来的巡逻分队控制住了,搜出了几十张门票。

  黑搬运、黑盒饭、展虫、乱设摊、乱发小广告,是大型展会上常见的“黑五类”现象。但在国家会展中心的两次试展过程中,此类现象却没有滋生的空间。如何及时发现并制止了这些违法现象?西虹桥地区社会管理服务中心创新探索的“30+6+1+1”机制起到了关键作用。

  会展期间,在场馆周边地区,社管中心共设了30个固定点位,分布在场馆主要出入口、外围主要路段、道路交叉口、地铁出入口、天桥附近等,进行保障服务、引导客流、维持停车和行车秩序等,并及时发现、制止违规停车、乱发小广告、乱设摊等违规行为。每个点位大约四五人,由特勤、城管、志愿者、协管等人员组成,主要覆盖直径100米的区域范围。同时,在各固定点位之间,再辅以6个巡查小分队,进行交叉式流动巡查,形成了全面覆盖的监控网络。

  现场还安排有一支督查分队,对“30+6”人员的工作进行督查。另外,还有一支专业执法队伍,由公安、交警、城管等工作人员组成,按照“发现一起、取缔一起”的原则严厉打击,形成高压管理模式。上述兜售赠票的“黄牛”,就是被地铁口附近固定点位的工作人员在第一时间发现,之后报告给巡逻小分队进行制止,再交给执法人员处置,最后对其进行了拘留。

  社管中心的触角还延伸到了场馆内,与场馆方进行信息互通、内外联动。比如,由食药监所、工商所、安管中心等职能部门组成的现场处置队伍,入驻国家会展中心1号馆,进行实时监管、快速处置,保障试运行顺利进行。10月21日,展会结束后,个别摊位上出现了“兜售假冒LV包”的情况,现场处置队伍获悉后,快速赶过去进行了处置。

  “其实,一场会展的成败,首先在于交通。”社管中心负责人告诉记者,由于市级有关部门事先制订了周密的交通组织方案,镇域内的小交通也进行了科学安排,比如醒目的交通指示牌、丰富的临时停车场等,两场试展期间基本没出现交通拥堵情况,其中50%以上的客流是乘坐轨交等公共交通工具而来。但这位负责人也坦言,两次试展期间的单日最高人流为7.3万人次,还没有超过10万人次,真正的考验将在明年4月的车展期间,届时单日最高客流可能达到20万人次。

  “四叶草”志愿者队伍不断壮大

  国家会展中心的面积在全世界首屈一指,而且,这里全年基本不休展,这对周边的管理服务提出了较高要求。而对社管中心来说,眼下,“四叶草”形状的会展中心才启用了两片叶子,明年,四片叶子的场馆将全部开出来,届时他们面临的最大难题就是“人手不够”。

  要知道,目前整个社管中心仅有18名工作人员,而工商、交警、食药监、城管、特警等队伍的作用也已发挥到了极致。接下来怎么办?他们发现,除了进一步充实职能部门人员,志愿者队伍也有望成为一支强大的生力军。今年两次试展期间,全镇共出动500多名志愿者,他们在交通引导、发现不文明现象等方面发挥了重要作用,并涌现出了一个又一个动人故事。

  10月19日上午,国家会展中心首展第一天,作为“微笑四叶草”的志愿者,李娟和念初三的儿子身穿蓝色志愿者服装,一起站在自己的轮班岗位——徐民东路人行天桥北天桥上,用微笑与温和的语气为前来咨询的居民提供志愿服务:“你好,前往会展中心,请从前面楼梯下去,直走然后右拐。”“这边走下去,就可以看到地铁站6号入口了……”

  李娟,是上海工商信息学校的一名教师,同时也是一名党员。平时,她积极参加学校组织的进社区宣传等志愿者活动,世博会期间还曾作为志愿者在青浦区的公交站点协助进行安全检查。据介绍,此番,她丈夫作为一名警察在会展中心执行安保任务,而她就带上15岁的儿子一起报名当了志愿者。她笑着说:“我们也算是全家总动员了。有一个这么好的机会,让我们为国家会展中心开展尽自己的绵薄之力,我们一家人都特别开心!”

  来自国家会计学院的志愿者领队胡晓栋,曾是2010年上海世博会志愿者。作为一名“小白菜”,他曾在地铁常熟路站负责维稳工作,也在世博园内担当过国庆高峰志愿者。有过“专业”培训的胡晓栋,面对此次国展“四叶草”志愿者的身份,多了一些经验之谈。“看到走过的人群,左右张望,迷茫没方向的,我就会主动上前询问是不是需要帮助。”和新志愿者相比,这可能是最大的区别。

  由胡晓栋带队的国家会计学院志愿者都是研究生,三个班级报名参与此次活动的学生超过了80%,而他们具体负责的点位是蟠龙路崧泽大道和地铁站入口及通道。“所有志愿者都有自己的点位,早上地铁检票闸机那边比较紧张,我们就多安排志愿者在那里疏导。一方面维持秩序,告诉大家观展怎么走,另一方面,指导有大件行李的朋友走专门闸机通道,加快速度……”

  让徐泾镇有关负责人高兴的是,如今有越来越多居民打电话来咨询,要求加入正在招募的“四叶草”志愿者队伍。而镇里也制订了明确的志愿者拓展计划,今年12月初就将首先成立一个专门的志愿者服务中心,接下来还将与一些NGO组织展开合作,进行体系化、项目化的推广,让志愿者的队伍逐渐壮大起来,并为长效服务积累更多更好的资源和经验。


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