【广交会参展指南】为新手指点迷津 提高参展效果

       笔者作为一名老广交，就如何提高参会的效果，提出如下管见：

       广交会是发展客户的场所

       每届广交会大会统计都有N万来自美欧亚非拉大洋州的客人。很多客人带着订单到场，一旦发现中意的品种就现场下单;有的客人是来看有没有合适的供货商的,他们根据参展商的样品及接待工作来确认，我们很多大采购商都是这样做起来的,如KIK,屈臣氏等;还有客人是来寻找新样品的,一旦发现好的样品也很有可能成交。

       广交会是展示形象和实力的平台

       全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是因为客商众多，也是因为这是展示本公司和企业的形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有很多展位，统一的装潢，明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力，还可以在同行和生产商中树立了好的形象和口碑。

       广交会能发现更好的生产商

       广交会上也有很多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也希望能和外贸公司多合作，所以他们常常也出来发名片、递样本甚至样品。公司可以因此发现一些好的生产商。此外，还有大量的原料供应商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以及时了解市场行情和降低成本，对公司新成品开发也会起到良好的促进作用。

       要重视参展前的准备工作

       每次参展前要先开准备会议，挑选本届参展的人员、品种及相应展具，及时由各人负责向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实、报价、整理工作，还要结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同展位整理装箱。本着宁多勿缺的原则多准备些样品，万一有客人询问可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，别忘了带上相关文具，如计算器，尺子，谈判笔记等。有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。

       重视所有细节

       参加广交会对于个人自身的发展是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜。在展会上要全力以赴、着装整齐，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍公司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价，务必使客人在短短的时间内对公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的和很了解的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主管业务员请示或者向货源方了解后报价。客人走后要及时整理样品，包括样品归位。晚上回住地后要把当天的有关成交资料归档，需要打样的尽量立即安排。

       经验告诉我们，只要不怕吃苦，准备充分，当然样品最关键的，就能在广交会上取得好成绩。